# USPS 1583 表怎么填？材料准备和公证流程

买好美国邮箱之后，后台通常会立刻弹出一个提示，催你提交身份材料和一张叫 USPS Form 1583 的表格。很多人看到全英文的表格和“公证（Notary）”几个字，心里容易打鼓，甚至以为自己哪步操作弄错了。

其实不用慌。这张表不是什么背景审查，按美国邮政（USPS）的规定，任何提供商业邮件代收服务的机构（也就是 CMRA），都必须依法登记到底是谁在借用他们的地址收信。你填这张表，本质上就是给美国邮政立一份委托书：你授权这家网点替你收信，后续他们扫描信封、按你的指令开拆、转寄或者碎纸，全凭这份授权合规操作。如果你还没挑好网点，可以先参考前一篇关于 [Anytime Mailbox 网点挑选与开通](/addresses/guides/anytime-mailbox-tutorial/) 的说明；如果邮箱已经租好、月费已经扣了，那现在就可以把这道认证手续办妥。如果租邮箱是为了绑定银行或注册公司，这类具体用途记得提前向对应机构确认是否接受代收地址，这里集中核实一次即可，不必在填表时反复纠结。

## 先把两份证明拿出来，别拿同一本证件

填表之前，最要紧的不是研究表格里的每个格子，而是先把你的证件准备好。美国邮政对收信人的身份材料要求很硬性：必须提供两份完全独立的有效证明，一份证明身份，一份证明住址。

很多人卡在初审，往往是因为想当然地用同一份证件对付。比如以为驾照上既有照片又有住址，两栏都填驾照就行，这种做法会直接被打回。两份证明必须是两个不同的证件。

第一份是带照片的身份证明，对应表格里的 Box 8。对于大多数国内读者来说，最稳妥、最不容易产生歧义的选择就是有效期内的护照。拼音姓名清晰，国际通用，公证员核对时一目了然。

第二份是现住址证明，对应表格里的 Box 9。这一份不需要照片，但必须明确写着你的姓名和现在的实际居住地址。表格官方认可的典型材料包括：现行有效的租房合同（Lease）、房屋保险单、车辆保险单，或者车辆登记文件（行驶证/车辆登记证）。尽量不要依赖“任何中文账单都必然通过”的说法，不同代收网点的审核严格程度不同。手头有合规租约或保单的，优先拿出来用，确保上面的名字、地址和你在表格里填的家庭住址完全相符。

## 容易填混的三个地址：邮箱、家庭住址和转寄

拿到官方的 [USPS Form 1583 PDF](https://about.usps.com/forms/ps1583.pdf) 或在后台填写在线版本时，你会发现页面里反复让你填 Address。乍一看挺像，实际上每一个格子的角色完全不同，填混了就得推倒重来。

代收网点地址是 Box 2。这里填的是你刚刚花钱租下的那个美国商业地址，连同分配给你的专属邮箱号（PMB）。照着你在平台账户后台看到的地址一字不差地复制过来，别擅自简写或改动编号。

本人家庭住址是 Box 4f。这一栏问的是你此时此刻真实的常住地。人住在国内，这里就填国内的实际家庭住址，照着你准备的那份住址证明写。不用把它也改成美国地址，如实填写国内住址完全合规，胡乱编造美国住址反而会导致公证和审核双双失败。

终止服务后的转寄地址是 Box 6。意思是未来有一天你退租了这个美国邮箱，如果后续还有平信寄过来，网点该帮你往哪里转寄。这里同样填你能稳定收信的真实地址，写国内常住地址就可以。

至于 Box 7，是企业信息栏。如果你是以个人名义租邮箱收个人信件，直接留空就好，不用硬填。

需要特别提醒的是：表格下方的签名区，千万不要提前自己签好字。公证的核心要求就是见证签字，必须在公证员的面签或在线视频指引下当场完成，提前代签或预先签好的文件是无效的。

## 没有 SSN 怎么做公证？付款前先问一句

填好表格信息后，就要进入公证环节。在 Anytime Mailbox 等平台的控制面板里，通常能直接看到一个叫“Use Online Notary”的入口，点击会跳转到合作的在线公证服务（例如 [OneNotary 合作通道](https://onenotary.com/anytime-mailbox/)）。

很多国内读者第一次走到这里容易被卡住。因为美国本土的在线公证系统，默认往往会走一套基于信用记录的身份核验（KBA）。那套系统会调用社会安全号（SSN）去拉取信用局数据，问你以前买过什么车、住过哪条街来核验身份。没有 SSN 的海外申请人，自然回答不了这些题目。

但这并不意味着无法办理。在线公证平台一般都配备有人工视频见证流程，由公证员通过视频人工比对护照和本人。

操作上的关键是：在预约时段或付款之前，先联系公证平台的在线客服问清楚。说明自己没有美国 SSN，持有的是本国护照，询问当前是否支持通过人工视频核验护照与住址材料完成公证。得到明确答复后再去付款预约，能省去不少来回退款和折腾的时间。

## 视频公证的过程其实只要几分钟

前期的材料只要准备齐全，真正的公证过程通常只要五到十分钟。

连线之前，找一个光线明亮、环境安静的地方，准备好带摄像头的电脑或手机，把刚才上传过的护照原件放在手边。

视频接通后，对面的持证公证员会按流程询问几个固定问题：核对你的英文姓名、确认你当前的物理所在地，以及确认你是否知晓并自愿签署这份授权书。

随后，公证员会要求你把护照有照片的那一页举到摄像头前，正对镜头，有时还会让你轻微倾斜以便查看防伪反光。确保证件和本人没有出入之后，公证员会指导你在系统屏幕上的签名栏完成电子签名。最后，公证员在后台附上电子公证印章与签字，公证视频便完成了。

## 公证做完还没完，等网点审核才算开通

很多人以为公证员盖完章、挂断视频之后，邮箱就可以立刻用来收信了。这时候还差最后一步。

视频公证结束后，公证平台会把盖好章的 1583 表格和证件材料自动传回代收系统。但公证完成只代表授权文件具备了法律效力，并不等于你的邮箱已经正式激活。

接下来，必须由你所租网点的实体工作人员进行人工审核。网点人员需要核对表格里的 PMB 编号、两份证明材料以及公证信息是否齐全吻合。

这个网点人工审核需要一点时间。在网点把你的账户状态变更为“Active（已激活）”之前，如果突然有平信寄过去，网点是有可能直接做退信处理的。

公证完成后，你需要做的是在接下来的工作日里留意后台状态。确认验证进度从待审核变成正式开通后，再把这个美国地址提供给发件方。如果之后在处理信件时需要重新对照网点的商业代收属性或派送匹配情况，可以再去 [地址验证页](/addresses/verify/) 或通过 [美国地址目录](/addresses/) 查看参考记录。按规矩把材料和地址理顺，邮箱用起来就会省心很多。